Om Summax.dk 

Summax.dk er det nye site for dig som landmand eller anden virksomhedsejer, hvorfra du styrer din økonomi. 

Summax.dk er din elektroniske portal til en række nye samt velkendte værktøjer du bruger i din hverdag.

Vi har udviklet en række forskellige værktøjer til at løse dine forskellige behov.

Indtil videre er det e-faktura og e-arkiv.

Oplever du fejl eller problemer gå ind under punktet FAQ og se om dit problem er beskrevet her.


Uddelegering

Skal du uddelegere brugere til e-faktura eller arkiv kan dette gøres fra dette link.

Uddelegeringen skal foretages for at give andre brugere, adgang til arkivet. Dette gøres ved at indtaste den bruger som skal have adgang og vinge af hvilke elementer der skal kunne ses af den anden bruger.

Hvis du fremadrettet har brug for at uddelegere andre brugere kan du gøre det på www.o90.dk/uddelegering

Se i øvrigt en video om hvordan du gør det her under punktet uddelegering.


Validering af CVR nummer

Skal du validere dit CVR nummer kan det gøres på dette link.

Valideringen skal gøres som en sikkerhed for at det CVR nummer der bliver knyttet til både e-faktura og arkiv stemmer overens med de oplysninger der findes i CVR-registret.

Se i øvrigt omkring hvordan du gør her under punktet CVR validering.



Her følger en kort beskrivelse af hvad e-faktura og e-arkiv er:

e-faktura
Med e-faktura foregår alt i én arbejdsgang. Du skal kun have fat i bilaget én gang for at afgøre om:

• bilaget er sendt til rette modtager
• fakturaens indhold svarer til det faktisk købte
• fakturaen skal betales automatisk via netbanken
• bilaget skal konteres i Ø90.

Med e-faktura kan DLBR tilbyde dig:

• endnu en rationaliseringsmulighed inden for bogføringen. Du vil ikke fysisk komme i kontakt med en række af dine bilag; disse modtages, håndteres og bogføres ved hjælp af et enkelt klik
• bilagene gemmes i minimum 5 år i virksomhedens arkiv. Dokumenter linkes med enkeltposteringer i kasseregistreringen i Ø90, så fakturaer kan vises direkte herfra
• hjælp med at have fingeren på pulsen med hensyn til likviditetsbehovet over en kort tidshorisont. Her iblandt hvornår varerne er købt, og hvornår regningen skal betales
• mulighed for, at du kan give andre adgang til arkiv; det betyder at din assistent/konsulent også kan se dine fakturaer. Du bestemmer, om de personer, du vælger at give adgang, skal have mulighed for at kigge, bogføre eller betale.

e-faktura er unik fordi:

• du er fri for at udskrive dine bilag og sende dem ind til regnskabskontoret
• du modtager en adviseringsmail, hvori der står, at du har modtaget fakturaer
• du kan fremsøge dine fakturaer elektronisk via pc, tablets og smartphones, uanset hvor du er. Det betyder, at du kan holde bogføringen ved lige, mens du er på farten
• du har adgang til dine e-fakturaer hele døgnet (24/7)
• du får overblik og optimerede arbejdsgange.

DLBR e-faktura er en internetbaseret løsning til:

• modtagelse af e-faktura
• arkivering af e-faktura
• kontering af e-faktura i Ø90 via Dataoverførsel.

e-arkiv
Med e-arkiv er du fri for papirerne på skrivebordet. Det er muligt at have alle regnskabsdata, foderplaner, sprøjtejournaler osv. liggende et centralt sted tilgængeligt via landmand.dk eller efaktura.dlbr.dk. Arkivet er åbent 24/7, så du uafhængigt af andre kan finde frem til dine dokumenter.


Stor synergi
DLBR Arkiv drager nytte af de forskellige teknikker, der er til rådighed i dag. Hvis du benytter landmand.dk i dag, er det en let sag at få koblet dine papirer elektronisk på arkivet. Hvis du benytter dig af DLBR e-faktura, vil disse bilag automatisk komme over i arkivet. Der vil være mapper, hvor du hurtigt og overskueligt kan slå op på virksomhedens dokumenter. Hvis du modtager dine fakturaer pr. mail, vil det være muligt enten ved hjælp af ’drag and drop’ at trække dem direkte over i arkivet eller ved at gemme dem i en mappe, som auto-synkroniserer med Arkivet.


Søgning
Til søgning påsættes der nogle genkendelsestekster eksempelvis ’Lønsedler’ eller ’Foderstofregninger’. Når du trykker på disse tags, vil alle dokumenter som indeholder disse ord, komme frem.


Adgang
Du kan legalisere andre brugere, f.eks. din fodringskonsulent, som så kan sende foderplanen direkte til foderplansmappen. Regnskabsassistenten kan du give adgang til kun at se regnskabsbilag og derved i en fart tilgå bilagene direkte fra kasseregistreringen, så der ikke skal rodes i fysiske bilagsmapper.

Kontakt dit lokale rådgivningscenter angående mulighederne i summax. Find dit rådgivningscenter her

Se videofilm om både e-faktura og Arkiv her